بالنسبة للطلاب المصريين:
يكون ترشيح الطلاب بالمعهد عن طريق مكتب تنسيق القبول ما لم يصدر قرار من وزير التعليم العالى بغير ذلك ويحدد وزير التعليم العالى بعد أخذ رأى المجلس الآعلى لشئون المعاهد فى نهاية كل عام جامعى عدد الطلاب من أبناء جمهورية مصر العربية أو غيرهم الذين يقبلون فى المعهد فى ضوء احتياجاته فى العام الجامعى التالى من الحاصلين على شهادة الثانوية العامة أو على الشهادات المعادلة طبقا لنظام قبولهم.
بالنسبة للطلاب الوافدين:
يقبل المعهد الطلاب الوافدين عن طريق مكتب إدارة الوافدين بوزارة التعليم العالى بجمهورية مصر العربية.
التحويلات للمعهد من خارج المعهد:
يجوز تحويل ونقل الطلاب إلى المعهد من كليات جامعية أو معاهد مماثلة داخل الجمهورية وفقا للضوابـط التى يقررها مجلس إدارة المعهد و بما لا يتعارض مع الضوابط التى تضعها وزارة التعليم العالى وعند تحويل الطالب يتم عمل مقاصة علمية تأخذ فى الاعتبار كل المقررات التى نجح فيها الطالب من قبل و المستندات المطلوبة عند إجراء التحويل هى
1- بيان حالة دراسية من المعهد أو الكلية المرشح لها أو المقيد بها يوضح تدرج سنوات الدراسة على أن يشتمل على البيانات التالية : -
2- صورة طبق الآصل من شهادة الثانوية العامة
3- صورة طبق الآصل من شهادة الميلاد
المؤهلات التى يقبلها المعهد :-
- حملة الثانوية العامة وما يعادلها.
- حملة الثانوية الأزهرية وما يعادلها من الشهادات العربيه.
- حملة دبلوم المدارس الصناعية نظام الثلاث سنوات والخمس سنوات.
- حملة دبلوم المعاهد الفنية الصناعية.
- حملة دبلوم السياحة والفنادق والدبوم التجارى.
- كما يقبل المعهد الطلاب المصريين الحاصلين على شهادات عربية وأجنبية من خلال التقديم فى مكتب الشئون العربية لمكتب تنسيق الوزارة.
شروط قيد الطلاب بالمعهد يشترط لقيد الطلاب بالمعهد ما يلى :-
الرسوم الدراسية المقررة من وزارة التعليم العالى للطلاب الجدد الملتحقين بمعهد القاهرة العالى للغات والترجمة والعلوم الإدارية و الحاسب الالى فى عام 2025/2024